Avustukset – Tracon ry

Tracon ry myöntää avustuksia toimintansa tarkoitusta edistäville yhdistyksille ja projekteille.

Avustushakemusten käsittelyaikataulu

Alkaen vuodesta 2020 Tracon ry käsittelee avustushakemuksia kahdessa erässä:

erässä käsitellään hakemukset, jotka ovat saapuneet viimeistään 31. tammikuuta, ja
erässä käsitellään hakemukset, jotka ovat saapuneet viimeistään 31. lokakuuta.

Hallitus voi harkintansa mukaan jakaa koko avustusbudjetin jo 1. erän hakemusten perusteella, ja yhdistyksen kokous voi myöntää yhdistyksen taloudellisen tilanteen niin salliessa myöntää lisämäärärahan 2. erän avustuksiin.

Kuka voi saada avustuksen?

Tracon ry:n avustuksen voi saada rekisteröity yhdistys tai yksityishenkilön projekti, joka toiminnallaan edistää Tracon ry:n tarkoitusta:

Yhdistyksen tarkoituksena on edistää, kehittää ja tehdä tunnetuksi roolipeli-, korttipeli-, lautapeli-, miniatyyripeli-, animaatio-, elokuva- ja sarjakuvaharrastuksia, sekä näihin liittyviä alakulttuureita.

Yksityishenkilölle avustus voidaan maksaa ainoastaan kuitteja vastaan. Avustuksia ei myönnetä yrityksille.

Hallitus myöntää avustukset yhdistyksen talousarvioon merkityn vuotuisen avustusbudjetin puitteissa. Vuonna 2021 avustuksiin tarkoitetun määrärahan suuruus on 5 000 euroa.

Miten avustusta haetaan?

Tracon ry:n avustusta haetaan vapaamuotoisella hakemuksella, joka osoitetaan Tracon ry:n hallitukselle. Hakemuksesta tulisi käydä ilmi ainakin seuraavat asiat:

avustuksen saaja (oikeushenkilö tai luonnollinen henkilö),
aiottu käyttötarkoitus ja
avustuksen merkittävyys avustuskohteen taloudellisen tilanteen kannalta.

Taloudellisen tilanteen selventämiseksi ja avustuksen tarpeen osoittamiseksi suosittelemme liittämään avustushakemukseen seuraavat liitteet:

avustusta hakevan yhdistyksen viimeisin vahvistettu tilinpäätös,
avustusta hakevan yhdistyksen kuluvan tilikauden vahvistettu talousarvio,
avustusta hakevan yhdistyksen kuluvan tilikauden päivitetty talousarvio, mikäli tällainen on laadittu (toteutuma laatimishetkeen mennessä sekä arvio vuoden loppuun),
avustusta hakevan yhdistyksen seuraavan tilikauden talousarvio, mikäli tällainen on laadittu,
avustuskohteen budjetti, mikäli avustuskohde on vain osa yhdistyksen taloudesta (esim. useita tapahtumia järjestävän yhdistyksen yksittäinen tapahtuma); ja
mikäli sama taho on hakenut ja saanut avustusta Tracon ry:ltä aiemmin, miten avustus on käytetty ja miten Tracon ry on huomioitu avustuksen saajan viestinnässä avustuksen antajana.

Hallitus voi käsitellä avustushakemuksen myös ilman edellä mainittuja liitteitä. Hallitus varaa oikeuden pyytää lisätietoja avustuspäätöksen tekemiseksi.

Lähetä avustushakemuksesi sähköpostitse osoitteeseen hallitus@tracon.fi. Hallitus käsittelee avustushakemuksen seuraavassa kokouksessaan.

Aiemmin myönnetyt avustukset

Vuosi 2024

Yhteensä 2190 euroa (määräraha 5000 euroa).

1. erä

1. erässä käsiteltiin avustushakemukset, jotka saapuivat 31. tammikuuta 2024 mennessä.

740 euroa Nörttikulttuurivisalle kisapalkintoihin ja muihin tarpeisiin
800 euroa Finnish Fandom Conventions ry:lle Popcult Dayn kuluihin
650 euroa Epel Larp ry:lle varaston kustannuksiin

Yhteensä 2190 euroa.

Vuosi 2023

Yhteensä 4455 euroa ja 1000 euron tappiotakaus (määräraha 5000 euroa).

2. erä

2. erässä käsitellään avustushakemukset, jotka saapuvat 30. lokakuuta 2023 mennessä. Hakemukset käsitellään marraskuun aikana.

500 euroa Nino Hynniselle Shadows of the Forgotten-larpin kuluihin
200 euroa Ranka ry:lle roolipelitarvikkeiden hankintaan
150 euroa Depisucosplaylle cosplayasujen tuunaustyöpajan kuluihin
250 euroa Unreality ry:lle yleisavustuksena
300 euroa Mieli ry:lle Mika Joensuun hyväntekeväisyysprojektiin
400 euroa Immersiotaide ry:lle Larp-dokumentointiprojektiin

Yhteensä 1800 euroa.

1. erä

1. erässä käsiteltiin avustushakemukset, jotka saapuivat 31. tammikuuta 2023 mennessä.

600 euroa Nörttikulttuurivisalle kisapalkintoihin
360 euroa Studio Korppikela ry:lle Kummaconin kuluihin
300 euroa Kuopion roolipelaajat ry:lle yleisavustuksena Kuopion taika-akatemian kuluihin
300 euroa Tanpara ry:lle yleisavustuksena
595 euroa Epel Larp ry:lle varaston kustannuksiin
500 euroa Superlataus-teatteri ry:lle Valitut lapset -näytelmän kuluihin
1000 euron tappiotakaus Pääkaupunkiseudun Cosplay ry:lle Shumicon 2023-tapahtuman kuluihin

Yhteensä 2655 euroa ja 1000 euron tappiotakaus.

Vuosi 2022

Yhteensä 2445 euroa (määräraha 5000 euroa).

2. erä

2. erässä käsitellään avustushakemukset, jotka saapuvat 30. lokakuuta 2022 mennessä. Hakemukset käsitellään marraskuun aikana.

1000 euroa Superlataus-Teatterille yleisavustuksena
500 euroa Unreality ry:lle yleisavustuksena
300 euroa Vihamiesten Pöytä -roolipelille

Yhteensä 1800 euroa.

1. erä

1. erässä käsiteltiin avustushakemukset, jotka saapuivat 31. tammikuuta 2022 mennessä.

645 euroa Epel Larp ry:lle varaston kustannuksiin

Yhteensä 645 euroa.

Vuosi 2021

Yhteensä 3500 euroa (määräraha 5000 euroa).

2. erä

2. erässä käsitellään avustushakemukset, jotka saapuvat 30. lokakuuta 2021 mennessä. Hakemukset käsitellään marraskuun aikana.

400 euroa TanPARA ry:lle yleisavustuksena
500 euroa Unreality ry:lle yleisavustuksena
1000 euroa Todellisuuspakolaiset ry:lle Lavastevarasto Portaalin toimintaan
500 euroa Mikko Seppäselle nörttikulttuurivisan vuoden 2022 palkintoihin

Yhteensä 2400 euroa.

1. erä

1. erässä käsiteltiin avustushakemukset, jotka saapuivat 31. tammikuuta 2021 mennessä.

700 euroa Epel Larp ry:lle varaston kustannuksiin
400 euroa Mikko Seppäselle nörttikulttuurivisan palkintoihin

Yhteensä 1100 euroa.

Vuosi 2020

Yhteensä 5000 euroa.

2. erä

2. erässä käsiteltiin avustushakemukset, jotka saapuvat 31. lokakuuta 2020 mennessä.

3000 euroa Aicon ry:lle - Vuonna 2016 myönnettyä lainaa päätettiin olla perimättä takaisin, ja se muutettiin avustukseksi.
500 euroa Piu Musica ry:lle (Unreality-kuoro) yleisavustuksena
300 euroa Tanpara ry:lle yleisavustuksena
150 euroa Mikko Seppäselle nörttikulttuurivisan palkintoihin

Yhteensä 3 950 euroa.

1. erä

1. erässä käsiteltiin avustushakemukset, jotka saapuivat 31. tammikuuta 2020 mennessä.

1000 euroa Tampere kuplii ry:lle - Myönnetty avustus peruttu Tampere Kuplii -tapahtuman peruunnuttua
450 euroa Mikko Seppäselle nörttikulttuurivisan palkintoihin
600 euroa Epel Larp ry:lle varastokuluihin
800 euroa Finnish Fandom Conventions ry:lle - Myönnetty avustus peruttu Popcult Helsinki -tapahtuman peruunnuttua
300 euroa Pohjoisten conien kyhääjät Pocky ry:lle - Myönnetty avustus peruttu Matsucon-tapahtuman peruunnuttua

Yhteensä 1 050 euroa.

Vuosi 2019

1000 euroa Tampere Kuplii ry:lle Tampere kuplii -sarjakuvafestivaalin järjestämiseen
300 euroa Mikko Seppäselle kuukaisittaisen nörttikulttuurivisan palkintoihin
400 euroa Finnish Fandom Conventions ry:lle (Popcult Helsinki) tila- ja kunniavieraskuluihin
600 euroa Tampereen akateeminen roolipelikerho Excalibur ry:lle kerhon 30-vuotisjuhlan järjestämiseen
500 euroa Epel Larp ry:lle varastokuluihin
~~1000 euroa Ropecon ry:lle Tampere Larp Festivalin järjestämiseen~~ - Palautettu Tampere Larp Festivalin peruunnuttua

Vuosi 2018

600 euroa Cosplayryhmä Rintamasuunnalle #episodedrake-musiikkivideon kuvausmatkan kustannuksiin
500 euroa Piu Musica ry:lle (Unreality-kuoro) yleisavustuksena
200 euroa Finnish Fandom Conventions ry:lle (Popcult Helsinki) kunniavieraskuluihin
300 euroa Pohjoisten conien kyhääjät ry:lle Matsucon-tapahtuman järjestämiseen
1000 euroa Säätöyhteisö B2 ry:lle yleisavustuksena

Vuosi 2017

300 euroa Pohjoisten conien kyhääjät ry:lle Matsucon-tapahtuman järjestämiseen
400 euroa Piu Musica ry:lle (Unreality-kuoro) yleisavustuksena
300 euroa Hervannan nykyaikain teekkarein animaatioiltamille yleisavustuksena
1000 euroa Tampere Kuplii ry:lle Tampere kuplii -sarjakuvafestivaalin järjestämiseen
500 euroa Säätöyhteisö B2 ry:lle yleisavustuksena
300 euroa Tampereen teekkarien roolipelikerho Excaliburille yleisavustuksena

Vuosi 2016

100 euroa Ropecon ry:lle häirintäkyselyn tekniikkaa varten
300 euroa Tanpara ry:lle yleisavustuksena
1000 euroa Säätöyhteisö B2 ry:lle yleisavustuksena
300 euroa Luutakomero ry:lle Tylycon-tapahtuman järjestämiseen
1000 euroa Tampere kuplii ry:lle Tampere kuplii -sarjakuvafestivaalin järjestämiseen
300 euroa Tampereen teekkarien roolipelikerho Excaliburille yleisavustuksena

Vuosi 2015

500 euroa Jinsei ry:lle Nippori-animetapahtuman järjestämistä varten
300 euroa Tampereen teekkarien roolipelikerho Excaliburille kerhon toiminnan tueksi ja erityisesti Akateemisten roolipeliyhdistysten ekskursion järjestämistä varten
1000 euroa Säätöyhteisö B2 ry:lle conitekniikan, cosplaykilpailuiden ja valokuvaustoiminnan juoksevien kustannusten kattamiseksi sekä tekniikkahankintoja varten