​1. Rekisterinpitäjä

Tracon ry​

2. Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö

Santtu Pajukanta
japsu@tracon.fi
050 345 0542​

3. Rekisterin nimi

Shoottikalan käyttäjärekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Valokuvauksen ja cosplay-harrastajien yhteisten photoshoot-mahdollisuuksien edistäminen anime-, cosplay- ym. tapahtumissa

5. Rekisterin tietosisältö

Kaikista käyttäjistä

• Etu- ja sukunimi
• Nimimerkki
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Kompassi-tapahtumanhallintajärjestelmän käyttäjänimi

Valokuvaajista

• Näyttönimi
• Esittelyteksti
• Portfolio- ja sosiaalisen median linkit
• Päivät, joina osallistuu tapahtumaan
• Onko tapahtuman virallinen valokuvaaja
• Ilmoituksen luonti- ja päivitysajankohta

Cossaajista

• Näyttönimi
• Esittelyteksti
• Hahmon ja lähteen tiedot
• Millaisia valokuvia toivoo
• Työvaihe- ja sosiaalisen median linkit
• Minä tapahtumapäivinä osallistuu tapahtumaan tässä asussa
• Ilmoituksen luonti- ja päivitysajankohta

Lisäksi tallennetaan tieto siitä, kun cossaaja lähettää valokuvaajalle palvelun kautta viestin tai päin vastoin:

• Lähettäjä
• Vastaanottaja
• Lähetysajankohta

Viestin sisältöä ei tallenneta palveluun.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Käyttäjän perustiedot ovat peräisin Kompassi-tapahtumanhallintajärjestelmän käyttäjärekisteristä. Valokuvaajan ja cossaajan tiedot ovat peräisin henkilöltä itseltään.

Lisäksi tallennetaan automaattisesti kaikkien lomakkeiden täyttöajat.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Mikäli tapahtuman järjestää muu taho kuin Tracon ry, tiedot luovutetaan kyseiselle taholle ainoastaan kohdassa 4 mainittua tarkoitusta varten. Tapahtuman järjestävä taho näkyy järjestelmän alatunnisteessa.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteri sijaitsee Tracon ry:n palvelimilla Tampereella. Rekisteri on suojattu teknisin suojakeinoin (mm. tiedonsiirron salaus ja käyttäjätunnukset) ja sijaitsee lukitussa tilassa.