​1. Rekisterinpitäjä

Tracon ry​

2. Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö

Katariina Pirttijärvi, katariina.pirttijarvi (at) tracon.fi

3. Rekisterin nimi

Tracon Hitpoint 2017 pelikilpailun osallistujalista

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Pelikilpailun järjestäminen ja siitä tiedottaminen.

5. Rekisterin tietosisältö
Kilpailuun osallistuvien etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite sekä puhelinnumero. 
Kilpailuun osallistuvien pelien tekijänoikeuksien haltijoiden luvat. Sisältää tekijänoikeuden haltijan etunimen, sukunimen, sähköpostiosoitteen sekä puhelinnumeron.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisterin tiedot ovat peräisin rekisteröidyltä itseltään.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tiedot luovutetaan Tracon Hitpoin 2017 tapahtuman järjestäjille. 
Kun rekisteröityjen tietojen käsittelyn tarkoitus on kilpailun tiedotus tai mainostaminen, osallistujan etu- ja sukunimi ovat julkisia.
Tietoja voidaan luovuttaa kilpailun yhteistyötahoille vain palkinnon toimittamista varten.
Tietoja ei käytetä tai luovuteta suoramarkkinointitarkoituksiin.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Rekisteri sijaitsee Suomessa. Rekisterin tietoja ei luovuteta Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin tiedot on suojattu teknisin turvakeinoin (mm. käyttäjäkohtaiset pääsyoikeudet, salasanan kryptografinen tarkiste sekä tiedonsiirron salaus).